Medewerker Project Office & Finance

NIZO food research is een toonaangevende Contract Research Organisatie. NIZO werkt in opdracht van zowel grote internationale bedrijven als van start-ups aan de ontwikkeling van nieuwe, gezonde, duurzame, lekkere en betaalbare voedingsmiddelen en ingrediënten. Door de inzet van haar brede expertise speelt NIZO een belangrijke rol in het versnellen van innovaties en het op de markt brengen van nieuwe producten. Onze klanten werken graag met ons samen vanwege onze ervaring om te werken voor bedrijven in combinatie met de toegepaste kennis en faciliteiten op de volgende platforms: 1. de eiwit transitie van bron tot consument, 2. voedselveiligheid en minder voedselverspilling, 3. Onderbouwen van gezondheidseffecten, en 4. duurzamere voedselverwerking. NIZO beschikt over een R&D centrum met state-of-the-art laboratoria en een gecertificeerde pilot processing plant en een ervaren commercieel team.

Voel je je aangetrokken door een op service gerichte R&D omgeving, dan heeft NIZO heeft een vacature voor jou,

Enthousiaste Medewerker Project Office & Finance (32 uur per week)

Het betreft een zeer afwisselende baan met als zwaartepunt projectadministratie (project office) en daarnaast ondersteuning van de financiële (crediteuren)administratie. Je werkt samen met R&D projectmanagers en business development managers en je hebt daarnaast contact met de afdeling marketing en extern met b.v. klanten en leveranciers. Je communiceert op verschillende niveaus en met een grote diversiteit aan mensen.

De functie

• Verzorgen van de projectadministratie zoals het aanmaken van projectnummers, het verwerken van project gerelateerde documenten, projectfacturatie, controle urenadministratie, het bijhouden van projectvoortgang en het digitaal archiveren van projectgegevens en eindrapporten met daarin de resultaten van ons onderzoek. Hierin begrepen ook de finale controle van eindrapporten, voordat deze verstuurd worden naar de klant.
• Ondersteunen van het verkoopproces zoals controle van de opmaak van projectvoorstellen, verwerken en archiveren van deze. Klanttevredenheid questionnaires uitsturen en opvolging van de respons en de daaruit voortkomende acties.
• Procesoptimalisatie door uitwerken van processen en procedures. Daarbij hoort het maken en implementeren van templates in Word en Excel, en document content management.
• Ondersteuning bij de inkoop- en crediteurenadministratie.
• Het coördineren van ontvangst en verzending van samples, producten etc. (import/export).
• Het verrichten van diverse (al dan niet ad-hoc) voorkomende project/financiële handelingen.

Jouw profiel

• MBO+ opleidings-, werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een profit organisatie 
• Servicegerichte instelling en goed commercieel gevoel
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Comfortabel om in een kennis-intensieve omgeving te werken
• Goed gevoel voor processen, in staat om deze te doorgronden
• Stressbestendig, tegen pieken en dalen kunnen, met deadlines werken
• Ervaring met werken in projectverband is een pre
• Ervaring met Exact is een pre
• Initiatiefrijk, accuraat, flexibel, teamplayer en servicegericht

NIZO biedt

• Een uitgelezen kans om achter de schermen actief te zijn op het interessante snijvlak van wetenschap, industriële toepassing en commercie, en zo bij te dragen aan betere en gezondere voeding voor de wereldbevolking.
• Een team van professionele collega's, waar hoge prestaties hand in hand gaan met een informele werksfeer met korte communicatielijnen.
• Een goed startsalaris en aantrekkelijke secundaire voorwaarden, zoals een pensioenregeling en ruime vakantie- en ADV-dagen.
• Bij goed functioneren krijg je na een jaar een vast contract.
• 100 enthousiaste collega's die klaar staan om je te verwelkomen.

Informatie en reageren

Voor nadere inlichtingen over deze vacature kan je contact opnemen met jeroen.spanjaard@nizo.com. Houd er rekening mee dat vanwege vakantie een antwoord op zich laat wachten tot na 25 september. Na deze datum kan je ook bellen: 06-29218346. Solliciteren kan per direct, uitsluitend door toezending van je CV en motivatiebrief via ons online sollicitantenportal.

Intermediairs worden erop geattendeerd dat wij er bewust voor hebben gekozen deze vacature zelf in te vullen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd toegestuurde CV's worden behandeld als rechtstreekse sollicitaties, zonder enige verplichting jegens derden.